使用关键字进行排序“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字” ( 举例说明三种关键字在使用中的作用及区别 )

方法:确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定

练习:

1、对英语进行降序排列,再对数学进行降序排列

2 、对总分进行降序排列,再对平均分进行升序排列

任务三: 选出总分在 250 以上的学生

知识点: 自动筛选

步骤:

EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录

方法:单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”

此时,每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头,在相应的字段(总分)旁

边单击下拉箭头,选择“自定义”命令,弹出“自定义自动筛选”对话框,在对话框中输入筛选条件(大于或等于)并选择逻辑运算符,确定即可。

如要还原,只需在“数据”菜单的“筛选”命令下,选择“全部显示”命令,可恢复数据表原样。

练 习: 1、选出总分在 250—— 260 之间的学生

2 、选出数学大于 90 分,或者小于 80 分的学生

任务四: 用条件格式将总分在 260 以上的学生的总分用红色显示出来, 并将总分250 以下的用兰色显示出来

知识点:条件格式

步骤:

选中相应的单元格区域(J2:J11)

选择菜单格式——条件格式——条件格式对话框

在条件 1 中设置单元格大于或等于 260,在单击格式按钮进行格式设置(红色)

单击添加按钮增加一个条件(条件2),然后跟条件一相仿的设置,最后确定完成所有设置

练习:

完成以上任务的内容、将平均分在 85 分以上的同学的平均分格式设置为:中文楷体 -GB2312 、字号小四,字形加粗,红色,加上兰色边框。

教后记:

用最贴近学生的考试分析来说明EXCEL 中数据分析的应用。学生通过此例的学习,能把数据分析应用到其他的生活应用中,这也充分体现学以置用的目的。